Cara Memperbaiki Printer Lambat Mencetak di PC Windows

 

Printer yang lambat saat mencetak adalah masalah menjengkelkan yang sering dihadapi oleh banyak dari kita. Kecepatan dalam pencetakan terutama tergantung pada merek dan model printer. Jika anda menghadapi masalah yang berkaitan dengan kecepatan pencetakan printer, disini saya akan memberikan beberapa tips untuk membantu anda memperbaiki masalah ini.

Mengapa Printer Mulai Mencetak Lambat?

Saat mencetak dokumen, kita semua terkadang melaporkan masalah yang terkait dengan pencetakan yang lambat. Ada berbagai alasan untuk pencetakan yang lambat ini, seperti:

• Jika anda menggunakan network printer, masalah pencetakan yang lambat dapat berupa jaringan, print spooler atau driver printer.

• Printer yang dihubungkan dengan kabel ke PC, akan mencetak lebih cepat dibandingkan dengan network printer.

• Server printer yang tidak efisien juga dapat menyebabkan pencetakan yang lambat.

Apapun alasannya, tetapi itu membuat semua ini sangat mengganggu dan juga mengurangi alur kerja kita. Mari kita menggunakan beberapa tips dibawah ini untuk memecahkan masalah ini.

Cara Memperbaiki Printer Lambat Mencetak di PC Windows

Ikuti lbeberapa metode perbaikan berikut ini untuk mengatasi masalah printer yang lambat mencetak.

Anda akan memerlukan hak admin dan pengetahuan yang jelas tentang penggunaan komputer di bidang teknis. Juga, pastikan untuk membuat system restore point atau membuat backup.

1. Hard Reset Printer

Jika digunakan dalam waktu lama, printer sering menjadi panas. Untuk menghindari masalah panas berlebih, printer sering kali mengurangi kecepatan pencetakan untuk mengurangi panas yang dihasilkan. Jadi pertama-tama, anda harus mereset printer anda dengan restart sederhana. Ikuti langkah-langkah ini untuk me-restart printer Anda:

• Tekan lama tombol Power pada printer untuk mematikannya.

• Cabut kabel power.

• Tunggu beberapa menit untuk benar-benar menguras daya dari semua komponen listrik printer anda.

• Kemudian hubungkan kembali kabel power dan hidupkan printer.

Untuk mengecek kecepatan printer, berikan beberapa perintah test print. Periksa apakah printer anda sudah mulai berfungsi dengan baik sekarang, jika tidak coba metode lain dibawah ini.

2. Printer Preference

Printer Preference adalah salah satu penyebab masalah print yang lambat mencetak. Oleh karena itu, anda dapat memperbaikinya dengan mengubah pengaturan kecepatan print dan kualitas print. Kualitas hasil print berbanding terbalik dengan kecepatan print. Kualitas print akan menurun seiring dengan kecepatan print. Jadi anda perlu mengubah pengaturan kualitas print dari Best ke Normal atau Draft untuk quick print.

Catatan: Ini adalah tradeoff. Ada kemungkinan bahwa pengaturan kualitas output printer saat ini tinggi, dan karenanya printer membutuhkan waktu lebih lama. Biasanya, ini bukan pengaturan default, tetapi seseorang mungkin telah mengubahnya.

Periksa langkah-langkah berikut untuk membuat perubahan pada pengaturan kecepatan printer anda.

• Buka kotak Search menggunakan Win + S, kemudian cari printer dan klik Printers & Scanners.

• Di jendela settings Printers & Scanners, pilih printer yang bekerja lambat dan klik Printing Preferences.

• Di jendela Printing Preferences, ubah atau turunkan kualitas ke default atau jika perlu, atur kualitas lebih rendah untuk meningkatkan kecepatan. Ubah resolution, toner setting dan lainnya.

• Terakhir klik Apply dan OK.

Jika tidak ingin hasil cetakan berwarna, pilih Black & White. Sekarang lakukan tes untuk memeriksa kecepatan printer.

3. Restart Service Print Spooler

Print Spooler digunakan untuk membuat antrian semua yang harus dicetak. Terkadang ketika ada banyak perintah cetak, print spooler tersumbat. Karena terlalu banyak data, memperlambat respon printer. Dalam kasus seperti itu, yang perlu anda lakukan adalah me-restart service print spooler. Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk melakukannya.

• Tekan tombol Win + R, kemudian ketik services.msc dan tekan Enter.

• Sekarang klik dobel pada Print Spooler.

• Kemudian di jendela properties, klik Stop dibawah bagian Service status.

• Sekarang, sekali lagi tekan Win + R, kemudian ketik Spool dan tekan Enter.

• Ini akan membuka folder C:\Windows\System32\spool. 

• Di path tersebut, klik dobel untuk membuka folder PRINTERS.

• Anda kemudian akan menemukan print queue atau antrian cetak.

• Hapus semua file tertunda yang ada di folder ini.

• Kemudian masuk ke jendela properties service Print Spooler dan klik Start.

Sekarang berikan perintah print baru untuk memeriksa kecepatan printer anda.

4. Periksa Network Connection (Koneksi Jaringan)

Untuk network printer, masalah print yang lambat mungkin karena masalah jaringan. Jika anda menggunakan network connection, disarankan untuk melakukan reboot setidaknya sekali setiap 24 jam. Untuk printer yang menggunakan kabel untuk menghubungkannya dengan PC anda, pastikan kabel ethernet terpasang di tempatnya. Untuk printer wireless, reboot router anda dan tutup semua aplikasi penguras bandwidth yang tidak diinginkan untuk meningkatkan kecepatan printer.

Atau anda dapat menjalankan wizard Network Troubleshooter yang tersedia di Settings - System - Troubleshoot - Other troubleshooters - Network Adapter untuk  Windows 11. Atau Di Settings- Update & Security -  Troubleshoot - Additional troubleshooters - Network Adapter untuk Windows 10.

Periksa kembali network connection dan print. Jika masalah masih ada, coba metode berikutnya.

5. Update Firmware Printer

Untuk mengatasi masalah printer yang lambat mencetak, pastikan firmware printer anda diupdate. Untuk wireless printer, anda mungkin mendapatkan notifikasi push pabrikan dari waktu ke waktu untuk update. Untuk printer berkabel, anda perlu mendownload dan menginstall update firmware dari website resmi pabrikan printer.

Pastikan untuk menginstall software Printer dari website OEM. Ini akan dapat memberitahu anda tentang firmware baru dan membantu anda menginstallnya.

6. Update Driver Printer

Cara selanjutnya untuk mengatasi masalah print yang lambat di PC Windows adalah dengan mengupdate driver printer anda. Itu perlu dilakukan secara manual dengan mendownload file yang relevan dari website OEM.

Pastikan untuk me-restart PC jika ada instalasi driver baru. Anda juga dapat menggunakan tools pihak ketiga untuk update driver otomatis.

Semoga membantu anda. Anda kemudian dapat membaca artikel saya lainnya tentang cara aktifkan atau nonaktifkan File and Printer Sharing di Windows 10 atau cara menemukan IP Address dari Network Printer.

Sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat dan membantu anda dalam memperbaiki printer lambat mencetak di PC Windows 10 atau Windows 11 anda. Jangan lupa tinggalkan komentar anda dibawah ini untuk berbagi pemikiran serta pengalaman anda dalam mengikuti tutorial ini. Terimakasih dan GBU. BERSATU LAWAN COVID-19!