Cara Menghitung Kata di Microsoft Excel

 

Anda pasti tahu cara menghitung kata di Word dan Powerpoint. Namun pernahkah anda bertanya-tanya bagaimana cara menghitung kata di Microsoft Excel? Apakah ada opsi untuk menghitung kata atau ada rumus untuk melakukannya? Dalam panduan ini, saya akan membantu anda memahami cara menghitung kata di lembar excel dengan rumus dengan mudah. Mari kita lihat apa rumus untuk melakukannya dan memahaminya.

Fungsi Menghitung Kata di Excel

Seperti Microsoft Word atau Powerpoint, Excel tidak memiliki tools untuk menghitung kata. Tapi ada cara untuk menghitung kata-katanya. Meskipun ini adalah proses yang kompleks dan hanya bekerja untuk satu sel pada satu waktu, kita akan melewatinya dan membuatnya bekerja untuk sekelompok sel. Untuk memahami rumus menghitung kata, kita perlu memahami beberapa fungsi dalam rumus terlebih dahulu. Mereka adalah LEN (), TRIM (), dan SUBSTITUTE ().

• Fungsi LEN () mengambil sel dan memberikan jumlah karakter yang muncul di sel. Ini memberi kita jumlah karakter dalam sel dengan jumlah spasi yang disertakan di antara karakter.

• Fungsi TRIM () memberikan jumlah karakter yang muncul dalam sel yang memotong spasi kita di awal dan akhir teks di dalam sel.

• Fungsi SUBSTITUTE () menggantikan bagian teks atau data dengan bagian lain pilihan kita. Sintaks untuk melakukannya adalah SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Ingatlah untuk selalu meletakkan teks dalam tanda kutip dalam rumus.

Saya akan menggunakan ketiga fungsi ini dalam rumus untuk mendapatkan jumlah kata.

Cara Menghitung Kata di Excel

Untuk menghitung kata di Excel, kita akan menggunakan fungsi diatas yang telah kita pelajari. Saya menggunakannya bersama untuk memberi saya angka yang ingin saya ketahui yang merupakan jumlah kata. Karena Excel tidak memiliki tools untuk menghitung jumlah kata, kita perlu lebih kreatif dalam menggunakan fungsi untuk mendapatkan jumlah kata. Untuk melakukannya, kita akan menghitung jumlah karakter dalam sel menggunakan fungsi LEN () dan kemudian menghitung jumlah karakter menggunakan fungsi SUBSTITUTE () tanpa spasi. Kemudian, kita tambahkan selisih keduanya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata.

Dengan kata sederhana, saya menghitung jumlah spasi dalam sel dan menambahkannya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata yang benar. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukannya.

Hitung Kata Tanpa Spasi di Awal atau Akhir

Untuk menghitung kata-kata tanpa spasi di awal atau di akhir teks dalam sel, kita hanya menggunakan fungsi LEN () dan SUBSTITUTE ().

Kemudian, rumus untuk melakukannya adalah seperti dibawah ini.

=LEN(Cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1

Untuk memahaminya secara sederhana, kita menghitung jumlah karakter dalam sel dan menguranginya dengan jumlah karakter dalam sel tanpa spasi, dan menambahkannya dengan 1 untuk mendapatkan jumlah kata.

Untuk menghitung jumlah kata dalam sheet Excel, anda harus menghitung setiap sel dan menjumlahkannya untuk mendapatkan hitungan akhir dari seluruh lembar.

Hitung Kata dengan Spasi di Awal dan Akhir

Untuk menghitung kata dengan spasi di awal dan akhir sel, saya menyertakan fungsi TRIM () dalam rumus.

Kemudian, rumus untuk melakukannya adalah seperti dibawah ini.

=LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1

Untuk mendapatkan jumlah kata dari seluruh lembar, anda harus menerapkan rumus yang sama ke setiap sel dan menambahkan semua hitungan untuk mendapatkan angka akhir.

Begitulah cara kita mendapatkan jumlah kata di sheet Excel. Kita perlu lebih waspada, hati-hati dan kreatif untuk mendapatkan angka tersebut tanpa ada kesalahan atau salah hitung. Periksa rumus dan fungsi sebelum menyimpulkan angka akhir.

Semoga bermanfaat! Anda juga dapat membaca artikel saya lainnya tentang cara mengaktifkan atau menonaktifkan Microsoft Defender Application Guard untuk Office atau cara copy dan paste banyak pilihan teks di Microsoft Word.

Sekian tutorial kali ini, semoga membantu anda. Jangan lupa tinggalkan komentar anda dibawah ini untuk berbagi pemikiran serta pengalaman anda dalam mengikuti tutorial cara menghitung kata di Microsoft Excel ini. Terimakasih dan GBU. BERSATU LAWAN COVID-19!!