Cara Save File Dalam Format PDF di Windows 10/11 Tanpa Software Tambahan

Pernahkah anda ingin menyimpan file dalam format PDF sebelumnya? Dalam iterasi Windows sebelumnya, hal itu bisa sangat menyebalkan dalam melakukan ini. Anda harus menggunakan layanan online atau mendownload software pihak ketiga. Bahkan kemudian anda harus berdoa agar layanan atau tools yang anda gunakan melakukan pekerjaan dengan baik. Jikalau tidak, anda harus puas dengan PDF yang diformat secara buruk atau membayar untuk layanan premium untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Untuk waktu yang lama Windows menolak untuk memberikan dukungan terhadap format file PDF ini. Sebagai gantinya, mereka mendorong format mereka sendiri yaitu file XPS. Tidak pernah mendengar hal tersebut? Ada alasan bagus mengapa - semua orang ingin menggunakan file PDF sebagai gantinya! Namun, dengan Windows 10 dan Windows 11, Microsoft akhirnya menempatkan dukungan hemat PDF ke dalam system operasi itu sendiri. Ini berarti anda tidak lagi harus mendownload software atau menggunakan layanan online untuk mengonversi file ke PDF.

Mengapa Saya Ingin Menyimpan File Dalam Format PDF?

Jadi, apa gunanya menyimpan dokumen sebagai PDF?

Pertama, penting untuk dicatat bahwa setiap system operasi di luar sana memiliki kemampuan untuk menyimpan dan melihat file PDF. Jika anda ingin mengirim dokumen teks ke teman atau rekan kerja dari mesin Windows, mengirimkannya sebagai DOCX mungkin itu (terbukti) bermasalah bagi orang yang menjalankan OS X atau Linux di PC mereka. Sebaliknya jika kita menggunakan file dengan format PDF berarti semua orang pasti dapat membacanya tanpa masalah.

Ini berarti format PDF dapat beradaptasi dengan perangkat dan mesin yang berbeda juga. Tidak masalah jika penerima file ada di komputer, laptop, tablet, atau ponsel; semua perangkat ini memiliki kemampuan untuk membuka dan membaca file PDF, yang lebih dari yang dapat dikatakan untuk tipe file dokumen lainnya.

Jika anda sedang membangun situs web dan anda ingin mengupload dokumen untuk dilihat dan didownload orang, PDF adalah cara yang bagus untuk memulai. Tidak hanya orang dari system operasi atau perangkat yang dapat mendownloadnya, tetapi banyak browser web saat ini akan membuka PDF di dalamnya, memungkinkan anda membaca dokumen tanpa mendownloadnya.

Jika anda menyimpan halaman web, baik untuk tujuan penelitian atau menyimpannya sebagai file HTML itu bisa membuatnya menjadi berantakan. Menyimpannya sebagai PDF, bagaimanapun, menjaga semua elemen situs web tetap utuh tanpa kesulitan.

Bagaimana Cara Melakukannya

Pertama, untuk menyimpan file sebagai PDF, kita perlu mengambil jalan memutar yang aneh. Biasanya, ketika software menawarkan kesempatan untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF, itu akan menjadi opsi di bawah Save As, atau akan ada opsi terpisah sama sekali untuk diekspor sebagai PDF. Saat menyimpan sebagai PDF di Windows 10 atau Windows 11, saya tidak akan menggunakan fitur Export atau bahkan fitur Save As. Saya akan pergi melalui fungsi print Windows.

Ya, ini adalah fitur yang sama yang anda gunakan untuk mencetak dokumen melalui printer. Mungkin terlihat tidak biasa untuk menggunakan fitur print ini, tetapi ada manfaatnya. Terutama, jika anda dapat mencetak dokumen, anda dapat menyimpannya sebagai PDF juga. Ini berarti segala sesuatu dengan fungsi prinnt dapat disimpan sebagai PDF, dari dokumen Word ke halaman web. Menelusuri fitur print memungkinkan fungsionalitas PDF dalam software yang biasanya tidak mendukung PDF sama sekali.

Untuk menyimpan sebagai file PDF, pertama buka dokumen yang ingin anda konversi, lalu temukan cara untuk mencetak (print) melalui software yang berisi dokumen tersebut. Dalam contoh ini kita akan menggunakan Word, jadi kita melalui metode yang sama yang kita gunakan saat mencetak dokumen.

Di menu print software yang anda gunakan, anda harus dapat memilih printer yang ingin anda gunakan. Klik opsi untuk memilih printer.

Anda akan melihat bahwa ada satu entri dalam daftar ini yang bukan printer yaitu Microsoft Print to PDF. Terlepas dari namanya, Windows tidak akan mencetak apapun saat anda memilih ini. Dan itu akan menyimpan file dalam format PDF, jadi yang harus kita lakukan di sini adalah memilihnya kemudian klik Print. Ya, meskipun saya menyimpan file, saya harus "mencetak" dulu!

Mengklik Print akan membuka jendela "Save As". Sekarang simpan file PDF seperti halnya file lainnya.

Sekarang anda akan memiliki versi PDF dari file yang baru saja anda “print” yang akan terlihat hampir identik dengan file tersebut.

Untuk waktu yang lama pengguna Windows hanya bisa membuat file PDF menggunakan software pihak ketiga. Tapi untungnya Microsoft baru-baru ini menjawab panggilan untuk dukungannya terhadap format file PDF. Melalui fungsi print Windows 10 atau Windows 11, anda dapat menyimpan dokumen dan halaman web sebagai file PDF dengan sedikit kerumitan.

OK. Sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat bagi anda. Seberapa penting PDF bagi anda dalam kehidupan sehari-hari anda? Beritahu saya di kolom komentar dibawah ini! Anda juga dapat merequest tutorial yang anda butuhkan dengan meninggalkan komentar di bawah. Terimakasih dan GBU.