Cara Memulihkan Dokumen Microsoft Word Yang Hilang

Jika anda pengguna Microsoft Word, kemungkinan anda berpengalaman dalam menekan ikon Save setiap beberapa menit. Namun, tidak peduli seberapa disiplinnya anda, selalu ada peluang anda akan kehilangan pekerjaan. Entah pelakunya adalah karena pemadaman listrik, crash software, atau mungkin keteledoran anda sendiri, anda harus tetap tenang. Ada sejumlah cara berbeda untuk memulihkan dokumen Microsoft Word yang hilang tersebut.

Word 2013 dan 2016

Versi Microsoft Word 2013 dan 2016 memiliki fitur built-in yang dirancang untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan.

• Untuk memulihkannya, jalankan Word dan klik pada tab File. Ini akan membawa anda ke panel menu.

• Silahkan klik Info dan kemudian pilih Manage Document.

• Disini, anda ingin mengeklik tombol yang berlabel Manage Document untuk membuat daftar dropdown dengan beberapa opsi.

• Pilih Recover Unsaved Document untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan daftar dokumen Word yang belum disimpan.

• Jika yang anda cari ada dalam daftar, lanjutkan memilih file dan buka.

• Setelah dokumen terbuka, jangan lupa untuk menyimpannya.

Word 2007 dan 2010

Jika anda menggunakan versi Microsoft Word yang lebih lama, anda dapat menggunakan program untuk mencari cadangan dokumen anda yang hilang.

• Untuk memulai, buka Word dan klik pada tab File (jika menggunakan Word 2010), atau Office Start Button (jika menggunakan Word 2007).

• Dari sini, pilih Open. Ini akan membuka jendela Windows Explorer. Pilih lokasi tempat anda terakhir menyimpan dokumen yang dipermasalahkan. Bagi kebanyakan orang tempat itu akan menjadi My Documents.

• Di samping kotak teks File Name, anda akan melihat daftar dropdown jenis file. Secara default, All Word Documents dipilih. Sebagai gantinya, pilih All file types. File backupnya memiliki nama Backup of (nama dokumen).

• Temukan salah satu yang sesuai dengan yang anda inginkan, buka dan simpan dengan benar.

Cari Temporary Word Files

Jika metode yang diuraikan di atas tidak berfungsi, anda harus menggunakan metode yang lebih ekstrem untuk memulihkan dokumen anda. Dalam hal ini anda harus menyisir meskipun file temporary untuk memulihkan data anda yang hilang. File sementara adalah file yang dibuat untuk sementara berisi informasi ketika file baru sedang dibuat. Jika anda telah kehilangan seluruh dokumen Word anda atau bahkan hanya sebagian dari itu, ada kemungkinan bahwa informasi yang hilang mungkin dapat diselamatkan dari file sementara. File sementara diakhiri dengan ekstensi file .tmp.

• Untuk menemukan file-file ini, mulailah dengan mengklik tombol Start. Perhatikan bahwa pengguna Windows 10 atau Windows 11 dapat mulai mengetik di kotak pencarian Cortana yang disematkan pada Task bar.

• Di kotak pencarian Cortana, ketik .tmp dan tekan Enter. Namun, jika anda menggunakan Windows 10 atau Windows 11, anda harus mengetikkan %temp%.

• Ini akan membuka jendela yang mencantumkan semua hasil. Gulir dan cari file yang berbagi tanggal dan waktu yang sama dengan waktu anda mengedit dokumen anda. Sebagai alternatif, beberapa file temporary dimulai dengan karakter tilde (˜). Untuk menemukan file-file ini, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, gantikan .tmp untuk (˜).

• Jika anda menemukan file temporary yang anda curigai mungkin memiliki apa yang anda cari tetapi tampaknya tidak dapat membukanya, anda mungkin berurusan dengan file yang rusak. Untungnya, ini bukan akhir dari dunia. Microsoft memiliki dokumentasi mendetail tentang cara menangani file yang rusak dan cara memulihkan informasi dari mereka.

Konfigurasi AutoSave dan AutoRecover untuk Mencegah Dokumen Hilang

Untuk menghemat kerumitan memilah-milah file temporary, anda dapat mengonfigurasi Word untuk memastikan anda tidak kehilangan pekerjaan yang belum disimpan.

• Untuk melakukannya, buka Microsoft Word, klik pada tab File dan pilih Options. Jika anda memiliki Word 2007, klik tombol Start Office, dan klik pada tombol berlabel Word Options.

• Di jendela baru yang terbuka, klik Save di kolom di sebelah kiri. Anda akan melihat opsi berlabel Save AutoRecover information every ** minutes. Pertama dan terpenting, pastikan bahwa opsi ini diaktifkan dengan memberi ceklist kotak di sebelahnya.

• Selanjutnya, anda ingin mengatur frekuensi bahwa Word menyimpan salinan backup AutoRecover dokumen anda. Standarnya setiap sepuluh menit; namun, anda dapat mengaturnya sesuai keinginan anda. Selain itu, anda juga dapat mengubah tempat file backup AutoRecover disimpan sehingga lebih mudah diakses.

Jika anda memiliki langganan Office365, anda harus mengonfigurasi fitur AutoSave. Untungnya, memungkinkan itu sangat mudah. Cukup cari pengalih AutoSave di sudut kiri atas jendela Microsoft Word dan pastikan itu aktif. AutoSave akan menyimpan modifikasi apapun ke dokumen anda secara real time.

Namun, perlu diperhatikan bahwa fitur AutoSave hanya akan berfungsi jika file anda disimpan ke OneDrive atau platform kolaboratif SharePoint. Dan terakhir, jika anda menggunakan Word Online, anda tidak perlu melakukan apapun. Semua perubahan yang anda buat secara otomatis disimpan.

Sekian tutorial kali ini, semoga dapat membantu anda. Pernahkah anda kehilangan dokumen Microsoft Word? Apakah anda dapat memulihkannya? Jika demikian, bagaimana anda melakukannya? Beri tahu saya di kolom komentar dibawah ini!